Inställningar

Konfigurera företag och användare

Företagsinställningar

Som OWNER kan du konfigurera företagets grundläggande uppgifter:

  • Namn - Företagets officiella namn
  • Organisationsnummer - 10 siffror
  • Adress - Gatuadress, postnummer, stad
  • Land - Standard: Sverige

Användarhantering

OWNER och ADMIN kan hantera användare.

Bjuda in nya användare

  1. Gå till Användare
  2. Klicka på "Bjud in användare"
  3. Ange e-postadress och namn
  4. Välj roll (ADMIN, EDITOR eller VIEWER)
  5. Klicka på "Skicka inbjudan"

Användaren får ett e-postmeddelande med en länk för att skapa sitt lösenord.

Ändra roll

  1. Gå till Användare
  2. Klicka på användaren
  3. Välj ny roll i rullgardinsmenyn
  4. Spara

Inaktivera användare

Du kan inaktivera en användare istället för att ta bort dem. Detta behåller historiken men förhindrar inloggning.

Grupper

Grupper används för att organisera loggböcker och styra åtkomst.

Skapa grupp

  1. Gå till Inställningar > Grupper
  2. Klicka på "Ny grupp"
  3. Ange namn
  4. Spara

Tilldela användare till grupper

  1. Gå till Användare
  2. Klicka på användaren
  3. Välj grupper i listan
  4. Spara

Profilinställningar

Varje användare kan hantera sin egen profil:

  • Namn - Visningsnamn
  • E-post - Kan inte ändras
  • Lösenord - Byt lösenord
  • Språk - Svenska eller engelska

Datalagring

Som OWNER kan du konfigurera:

  • Lagringstid - Hur länge data sparas (min 5 år enl. MAR)