Hantera insiders
Lägg till och följ upp insiders
Lägga till insiders
Det finns två sätt att lägga till insiders i en loggbok:
Manuellt
- Öppna loggboken
- Klicka på "Lägg till insider"
- Fyll i insiderns uppgifter:
- E-postadress (obligatorisk)
- Namn
- Funktion/anledning till åtkomst
- Välj om du vill skicka inbjudan direkt
Importera från fil
För att lägga till många insiders samtidigt:
- Förbered en Excel- eller CSV-fil med kolumner för e-post, namn, etc.
- Klicka på "Importera"
- Ladda upp filen och mappa kolumnerna
- Granska och bekräfta
Självregistrering
När du skickar en inbjudan får insidern en unik länk för att:
- Bekräfta att de tagit del av informationen
- Komplettera sina personuppgifter
- Ange personnummer (krypteras automatiskt)
- Fylla i arbetsgivaruppgifter
Fördelar med självregistrering
Sparar tid, minskar fel, och säkerställer att insidern bekräftar sina egna uppgifter - viktigt för compliance.
Status och uppföljning
Varje insider har en status:
- Ofullständig - Väntar på registrering
- Slutförd - Alla uppgifter ifyllda
Skicka påminnelser
För insiders som inte slutfört registreringen:
- Öppna insidern i loggboken
- Klicka på "Skicka påminnelse"
Du kan också aktivera automatiska påminnelser under inställningar.
Redigera insider
Du kan redigera en insiders uppgifter så länge loggboken är öppen. Alla ändringar loggas automatiskt.
Ta bort insider
Om en insider lagts till av misstag kan du ta bort dem:
- Öppna insidern
- Klicka på "Ta bort"
- Bekräfta - borttagningen loggas
OBS: Enligt MAR ska historiken bevaras. Borttagna insiders syns fortfarande i granskningsloggen.