Notifieringar

Automatiska påminnelser och e-post

E-postnotifieringar

InsiderLogbook skickar automatiska e-postmeddelanden för att underlätta registreringsprocessen och säkerställa compliance.

Typer av notifieringar

  • Inbjudan - Skickas när en insider läggs till
  • Påminnelse - Skickas till insiders som inte slutfört
  • Bekräftelse - Skickas när registreringen är klar

Automatiska påminnelser

Du kan aktivera automatiska påminnelser för varje loggbok:

  1. Öppna loggboken
  2. Gå till "Inställningar"
  3. Aktivera "Automatiska påminnelser"
  4. Konfigurera schema:
    • Första påminnelsen efter X dagar
    • Upprepning var X:e dag
    • Max antal påminnelser

Standardschema

Om du inte anger ett anpassat schema används:

  • Första påminnelsen efter 3 dagar
  • Därefter var 3:e dag
  • Max 10 påminnelser

Manuella påminnelser

Du kan alltid skicka påminnelser manuellt:

  1. Öppna loggboken
  2. Välj insiders med status "Ofullständig"
  3. Klicka på "Skicka påminnelse"

E-postmallar

Standardmallarna är på svenska och inkluderar:

  • Företagets namn
  • Registreringslänk (unik per insider)
  • Information om MAR och skyldigheter
  • Kontaktuppgifter

Spårning

Du kan följa upp e-poststatus:

  • Skickat - E-post har skickats
  • Levererat - Mottagarens server har bekräftat
  • Öppnat - Mottagaren har öppnat e-posten
  • Studsad - E-posten kunde inte levereras